Alarado.pl - porównywarka usług kurierskich i pocztowych,tani kurier,przesyłka,paczka,usługi kurierskie.

Alarado.pl Porady Jak wypełnić list przewozowy?

Jak wypełnić list przewozowy?

List przewozowy to dokument stanowiący dowód zawarcia umowy o usługę przewozową. Musi być dołączony do każdej przesyłki kurierskiej. Listy przewozowe w różnych firmach kurierskich różnią się między sobą, jednak z reguły zawierają bardzo podobne informacje. Taki dokument zawiera najczęściej adresy nadawcy i odbiorcy, informacje na temat rodzaju transportu, płatności za transport, wybranej usługi i  warunków dostawy. Często numer listu przewozowego jest również numerem przesyłki, za pomocą którego można ją śledzić w Internecie.

Kiedy trzeba wypełnić list przewozowy?

Zarówno firmy kurierskie jak i brokerzy umożliwiają swoim klientom wydrukowanie listu przewozowego w domu i wręczenie go kurierowi, który będzie odbierał przesyłkę. Jeśli korzystamy z usług brokera jest to jedyne wyjście i po prostu musimy wypełnić list przewozowy. Korzystając z tradycyjnej firmy kurierskiej list przewozowy może wypełnić za nas kurier. Będziemy się jednak musieli liczyć w takim wypadku z dodatkową opłatą.

Jak wypełnić list przewozowy?

Mimo, że wygląd listów przewozowych może różnić się między firmami z reguły trzeba na nich wpisać następujące informacje:
•    Imię i nazwisko (bądź nazwa firmy) oraz adres nadawcy. Niektóre duże firmy kurierskie wymagają również podania specjalnego numeru klienta.
•    Imię i nazwisko (lub nazwa) oraz adres odbiorcy.
•    Warto również podać numery telefonów do nadawcy i do odbiorcy, tak aby kurier mógł się w razie problemów szybko z nami skontaktować.
•    Jeśli jest to wymagane to zaznaczamy kto płaci za przesyłkę – nadawca czy odbiorca. Czasami może to być strona trzecia, nazywana czasem zleceniodawcą – dla niej przeznaczona jest osobna rubryka, w której trzeba wpisać odpowiednie dane (czasami jest to adres, czasami tylko numer klienta).
•    Następnie przechodzimy do wypełnienia pól dotyczących przesyłki. Należy wpisać jej wagę (rzeczywistą i gabarytową) oraz zaznaczyć jaką usługę z dostępnych wybieramy. Lista usług jest wypisana na liście przewozowym. Często należy również podać ile paczek zawiera nasza przesyłka. Niektóre firmy wymagają również określenia zawartości przesyłki.
•    Kolejnym krokiem jest zaznaczenie, jakie usługi dodatkowe wybieramy. Jeśli zdecydujemy się na przesyłkę pobraniową w przypadku niektórych firm kurierskich (np. DHL) powinniśmy również wpisać swój numer konta. Natomiast gdy zdecydowaliśmy się na ubezpieczenia, na liście przewozowym należy wpisać jego wartość.
•    Teraz wystarczy podpisać w odpowiednim miejscu i list przewozowy jest gotowy do podróży.
Oczywiście, w zależności od firmy, na dokumencie mogą znaleźć się niewymienione przez nas elementy. Będą to dodatkowe informacje o przesyłce, ale czasem nie muszą one być nawet wypełnione.

Międzynarodowe listy przewozowe

Nasza instrukcja dotyczyła przesyłek krajowych. Wysyłając przesyłkę za granicę, pamiętajmy, że w zależności od destynacji, będziemy mogli potrzebować deklaracji celnej i dodatkowych dokumentów. Poza tym listy przewozowe dla przesyłek zagranicznych mogą trochę odbiegać od tych standardowych. Tu również wszystko jest uzależnione od firmy kurierskiej.

Poniżej podajemy linki do instrukcji wypełnienia listów przewozowych w poszczególnych firmach:
DHL
TNT
FedEx