Alarado.pl - porównywarka usług kurierskich i pocztowych,tani kurier,przesyłka,paczka,usługi kurierskie.

Alarado.pl Porady Dobrze zaplanowana przesyłka = tania przesyłka

Dobrze zaplanowana przesyłka = tania przesyłka

Zaplanowana i przemyślana przesyłka to zaoszczędzony czas i pieniędze, ale przede wszystkim satysfakcja. Dobry plan to podstawa. Wszystko zależy od tego, co chcemy wysłać. Musimy wziąć pod uwagę parametry wysyłanego przedmiotu – wagę, wymiary oraz ewentualną możliwość uszkodzenia podczas transportu. Na co zwrócić szczególną uwagę?

Czas dostarczenia przesyłki

Czas dostarczenia przesyłki będzie bardzo ważnym elementem. Jeżeli nadamy przesyłkę do południa, to powinna dotrzeć do adresata już na drugi dzień (planowany czas dostarczenia). Możemy również skorzystać z opcji gwarantowanego dostarczenia. Cena za usługę będzie tym niższa im czas jej dostarczenia będzie dłuższy. Warto sprawdzić jakie godziny przyjmowania zleceń zostały ustalone przez poszczególne firmy kurierskie, ponieważ przesyłki nadane po godzinach granicznych będą traktowane jako nadane w następnym dniu roboczym.

Miejsce dostarczenia i odbioru przesyłki

Bardzo ważnym czynnikiem, obok czasu dostarczenia przesyłki, jest miejsce, w które chcemy ją dostarczyć. Przewoźnicy wyróżniają nwet trzy strefy dostarczenia przesyłki – od miejsc najbardziej do najmniej dostępnych. Miejsce wysyłki jak i miejsce dostarczenia, będą miały istotny wpływ na czas jej dostarczenia. Jeżeli przesyłka zostanie nadana w obrębie jednego oddziału firmy w strefie miejskiej, zostanie doręczona jeszcze w tym samym dniu. Usługa dotyczy miast powiatowych oraz tych, które funkcjonują na prawie powiatu. Na stronie internetowej niektórych przewoźników możemy znaleźć listę miejscowości, które podlegają takiej usłudze.

Zabezpieczenie i pakowanie przesyłki

Przesyłka powinna być bardzo dobrze zabezpieczona – za ten czynnik w pełni odpowiada nadawca. Opakowanie musi być odpowiednio dobrane do przesyłanego przedmiotu. Najbardziej popularne i dostępne są opakowania kartonowe. Można je nabyć w sklepach tradycyjnych lub Internetowych, w firmach specjalizujących się w produkcji takich opakowań lub bezpośrednio u kuriera. Tutaj warto śledzić promocje – istnieje możliwość obniżenia kosztów przesyłki, gdy skorzystamy z opakowań firmowych. Aby zminimalizować koszty przesyłki możemy skorzystać z już używanych pudeł kartonowych, tych które mamy w domu. Można je również zdobyć w pobliskich sklepach, które chętnie odstępują je za darmo. Co jeśli chcemy wysłać przedmiot niestandardowy? Bez problemu możemy odpłatnie zdobyć opakowania: gabarytowo duże, specjalistyczne dla przemysłu farmaceutycznego, medycznego, chemicznego i spożywczego - opakowania z suchym lodem lub utrzymujące niską temperaturę, czy nawet specjalne opakowania do transportu wina.

List przewozowy

List przewozowy jest dokumentem kurierskim. Zawiera najwazniejsze informacje dotyczące przesyłki. Powinien być poprawnie i starannie wypełniony. Dobrze wypełniony list przewozowy pomoże wyelimnować opóźnienia i pomyłki. Jego numer służy również do śledzenia przesyłki na stronie przewoźnika.

Przesyłka niestandardowa i niebezpieczna

Jeżeli masa i wymiary paczki przekroczą dozwoloną wartość, to zostanie ona potraktowana jako przesyłka niestandardowa, co będzie wiązało się z dodatkowymi kosztami. Każdy kurier czy operator wirtualny dokładnie określa ramy w jakich mieszczą się standardowe przesyłki.
Jeżeli przedmiot, który chcemy przesłać należy do grupy materiałów niebezpiecznych, istnieje możliwość jego dostarczenia – taka usługa jest traktowana jako opcja dodatkowa. Jakie rzeczy zostaną zakwalifikowane do grupy materiałów niebezpiecznych? Wszelkie towary, substancje i związki, które mogą stanowić zagrożenie dla ludzi, zwierząt i środków transportu uczestniczących w procesie spedycji.

Opcją dodatkową będzie również zarządzanie wysyłkami grupowymi czy niestandardowy czas dostarczenia przesyłki. Oferty przwoźników obejmują również możliwość przewozu próbek medycznych, realizacji usług dla sektora biotechnologicznego czy przewozu substancji łatwo psujących się. Zgodnie z naszym życzeniem przesyłka może być objęta szczególnym traktowaniem. Istnieje nawet możliwość wyczarterowania samalotu. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie usługi dodatkowe są dostępne dla każdego rodzaju przesyłek.

Pewność, że nasza przesyłka dotarła do adresa da nam opcja potwierdzenia dostarczenia. Potwierdzenie możemy otrzymać poprzez fax, e-mail lub sms. Natomiast dowód doręczenia przekazywany jest poprzez fax lub e-mail, jako pisemne potwierdzenie doręczenia z nazwiskiem i podpisem.

Odpowiedzialność kuriera

Każda firma kurierska ponosi odpowiedzialność za przewożoną paczkę. Jezeli jednak chcemy wysłać przedmiot wartościowy, należy pomyśleć o dodatkowym ubezpieczeniu. Jego koszt jest stosunkowo niewielki a gwarantuje nam otrzymanie odszkodowania oraz zwrot kosztów transportu. Warto przy tym pamiętać, że w razie zagubienia przesyłki niezbędne może okazać się posiadanie dokumentu potwierdzającego wartość wysyłanego przedmiotu.
Jeżeli chcemy mieć gwarancję zapłaty za przesyłany towar i wyeliminować ryzyko niewypłacalności – idealną będzie opcja przesyłki za pobraniem. Obowiązuje ona zawsze do ustalonej kwoty, jeżeli zostanie przekroczona, może zostać naliczona opłata za ubezpieczenie. Będzie to ustalony procent od pobieranej wartości.

Opłata paliwowa, czyli ukryty koszt

Należy liczyć się z tym, że firma przewozowa może doliczyć do kosztów przesyłki dodatek paliwowy. Opłata ta jest doliczana w związku z niestabilna sytuacją na rynku paliw. Gdy ceny paliw rosną lub obniżają się automatycznie rośnie lub jest obniżana opłata za przesyłkę. Wszystkie informacje dotyczące tej opłaty można znaleźć na stronach przwoźników.

Pełna gama opcji dodatkowych

Dostępna jest szeroka gama usług dodatkowych:
•    Zwrot przesyłki do nadawcy.
•    Możliwość pokrycia wszystkich kosztów transportu przesyłki przez odbiorcę.
•    Wyręczenie przez usługodawcę w załatwianiu formalności związanych z dokumentacją eksportową i importową.
•    Pełny monitoring przesyłki.
•    Możliwość składowania.
•    Usługi frachtowe.
•    Dostarcznie przesyłki w niestandardowym terminie – weekend, święta, określona pora dnia i nocy.

Monitorowanie przesyłki

Gdy nasza przesyłka zostanie już nadana, możemy sprawdzić jej status w Internecie. Informacją niezbędną będzie tutaj numer listu przewozowego. Opcja ta pozwala nam dowiedzieć się gdzie aktualnie znajduje się nasza paczka czy kto i o której godzinie odebrał przesyłkę.

Z pomocą przychodzi porównywarka usług kurierskich Alarado

Po zważeniu i zmierzeniu swojej przesyłki wystarczy wpisać dokładnie wszystkie parametry do wyszukiwarki Alarado. Dodatkowe informacje, które będziesz potrzebować, to: rodzaj przesyłki, odbiorca (osoba prywatna lub firma), czas jej dostarczenia, ewentualne ubezpieczenie na daną kwotę oraz możliwość skortzystania z dodatkowej opcji przesyłki za pobraniem.
Wyszukiwarka i porównywarka usług kurierskich wskaże nam listę z pełną ofertą cenową każdego z kurierów oraz operatorów wirtualnych. Teraz pozostaje nam tylko wybrać najbardziej korzystną dla nas opcję. Więcej informacji o korzystaniu z porównywarki i wyszukiwarkia Alarado znajduje się w dziale jak wyszukiwać.